各種情報

各種証明書発行

※卒業生の皆様へ 証明書発行について変更のお知らせ


 この度、令和2年10月1日から、証明書の申請と同時に証明書発行代金および返信用切手の納入を済ませていただくよう変更となります。従いまして、FAXでの申請は受付不可とさせていただきます。
 証明書申請方法としましては、教学課窓口での申請、または郵送で申請書送付(定額小為替と返信用切手を同封)のみでの受付となります。
 また、申請書受付から発送まで1週間ほどいただきますので、余裕をもってお申し込みください。
 本学窓口での申請につきましても、基本的に即日発行は行えませんので、後日取りに来ていただくか、返信用切手をご持参いただき後日郵送での送付となりますので、申し訳ございませんがあらかじめご了承ください。

 

※10月1日以降にFAXで申請があった場合はご連絡し、証明書代金・切手を納入いただいてからの発行となりますのでくれぐれもご注意ください。

 

【成績証明書、卒業証明書等の発行について】

【窓口申請】第一工業大学 教学課(1号館1階)

【受付時間】平日(月曜日~金曜日)の9時から17時まで

【郵送申請】下記の事項を記載した用紙又は本学の 証明書申込書 に記載し、証明書代金額を郵便局で「定額小為替」を購入し、返信用切手を同封の上、本学教学課宛に送付してください。 

 

1. 氏名(英文の場合はパスポートと同じローマ字名も記載)

 

2. 学籍番号(不明の時は、卒業年度と学科名)

 

3. 送り先の住所(職場宛であれば企業名・担当者名まで記載)

 

4. 電話番号(昼間連絡がとれる番号)

 

5. ご希望の証明書名及び必要枚数
  ・各種証明書の代金 : 1通  200円
  ・英文の証明書代金  : 1通 2,000円

 

6.  送付方法:普通郵便又は速達郵便、同封切手の何れかにチェック
 返信用切手は通数(重さ)によって料金が加算されますので、下記を参照ください。

 

返信用切手の目安

重さ 通数 普通郵便切手代 速達郵便切手代
25gまで 1通~2通 84円 374円
50gまで 3~4通 94円 384円
100gまで 5通~10通 140円 430円

          ※学力に関する証明書を2通以上依頼される場合は、上記と異なりますのでご連絡ください。

 

<一例>卒業証明書1通を普通郵便で申し込む場合

 〇証明書代金(200円)+切手代(84円)=合計(284円)となります。
 〇郵便局にて、証明書代(200円)を200円の「定額小為替」と返信用の84円切手を購入してください。 

 ※購入された返信用切手は、申請書とともに封書へ同封してください。

 

 

 7. 身分証明書のコピー添付(運転免許証、パスポート等) 

  ※健康保険証のコピー添付について

  10月1日以降、運転免許証を取得されていない等の理由で、健康保険証のコピーを添付される場合は、「保険者

  番号及び被保  険者等記号・番号」にマスキングが施されたものを添付してください。

 

 ※個人情報保護法に基づく本人確認のための処置であり、証明書発行以外の目的では使用いたしません。

【注意事項】

 

◆証明書は在籍時氏名で発行いたします。

 

◆送付いただいた返信用切手に不足等が生じた場合は、不足分の切手が到着するまで発行できません。発行までに通常より時間がかかりますので、お間違えのないようご注意ください。

 

◆ゴールデンウィーク、夏季休暇、冬季休暇間の郵送でのお申し込みは、発行までの日数が通常とは異なりますのでご注意ください。

 

◆土日、祝祭日・創立者記念日(10月20日)は受付業務および発行業務は行っておりません。

 

◆各種証明書の発行依頼は、卒業された若しくは在学しているキャンパス(鹿児島・東京上野)にお申し込みください。

 

【問い合わせ先】

〒899-4395 鹿児島県霧島市国分中央一丁目10番2号
第一工業大学 鹿児島キャンパス 教学課
TEL:0995-45-0640